不管在任何一家印刷企业，采购工作都是最重要的一份工作 采购工作在别人眼里是一项既简单又轻松的工作，但是对于印刷企业来讲，却关系重大。对小到印刷设备配件，大到高达成千上万的印刷设备，这些都与采购工作息息相关。 在做选购决策时，不能一味追求设备的最高配置。设备配置过高，必然价格不菲，使企业生产成本加大，竞争能力下降。是否选购二手印刷设备？都是困扰印企的问题那如何能准确的采购到适合自家印企的印前、设备、耗材、印后设备呢？
在当今的社会经济发展中，“采购”正在由传统中的“买东西”转变为企业发展的一种“竞争力”，也就是说采购不只是寻找、开发、培养合适的供应商，还在为企业寻求战略性竞争力的提升。越来越多的企业已经认识到：采购已经成为一种战略。
现代采购绝对不是简单的日常性的工作，采购的增值环节在采购前端，即采购的前期介入和供应商管理。所以，我们必须先从采购时间与工作安排上真正有效地进行管理，将80％的时间和精力放在增值环节（供应市场分析、供应商培养以及采购技术的运用等方面），20％的时间和精力才放在日常采购业务的处理上（电话沟通、单据填写、货物跟催等）。“把工作做在前面”可以从源头上解决采购绩效低下的问题，从而在根本上提高采购人员的工作效率。